差评多了不仅影响的是客服的绩效,更是店铺转化率下降的重要原因。其实收到中差评不可怕,可怕的是你对待中差评的态度,是处理不当导致差评越积越多,还是积极正面地沟通解决,消除或降低中差评的不良影响。
中差评管理,极其讲究沟通技巧和时效性。在适合的时机,通过恰当的工具,掌握适宜的话术,中差评修改成功率大部分在90%以上。
1.掌握时机
先说淘宝评价规则,卖家必须在回评后才能看到买家给的是否中差评,这就导致卖家必须实时监控中差评的产生,以求能在第一时间发现中差评,同时立即展开抢救措施。人工实时监控和回评是不现实的,借助软件工具则能轻松实现。例如享誉自动评价软件开启自动评价功能,买家一旦做出差评,软件立即触发提示卖家功能。这时买家在线几率较大,而且时间间隔越短,越能及时解决买家的问题和不满情绪。
若买家已下线无法联系,可以在19:00-20:00时间段内再次联系,因该时间段内不会打扰顾客的工作,晚上上线的几率也较大,也有更多的时间沟通和修改中差评。
2.选择最佳工具
在沟通工具的选择上,建议优先级这样排列:旺旺>短信>电话。
因现代人习惯于在线通讯软件沟通,陌生电话和短信都可能对买家造成骚扰从而被屏蔽,或者加重顾客的不满情绪。使用平台自带的即时通讯工具是最佳的选择,而且沟通过程有平台公证,沟通内容能成为维权的依据。
若买家已下线无法联系,可以在19:00-20:00时间段内再次联系,因该时间段内不会打扰顾客的工作,晚上上线的几率也较大,也有更多的时间沟通和修改中差评。
3. 定制不同的话术
在沟通前,卖家可以对买家的身份做出一个基本判断,并根据其身份特点做出相应的对策。 例如,对待大学生、年轻上班族可以借词活泼幽默,多使用网络用语和表情;对待宝妈、家庭主妇时语气要亲切和专业,并安抚对方情绪。
旺旺沟通时,多使用表情,倾听顾客的发泄和表达,对给顾客带来的不好体验表示抱歉,一边认错一边赞同买家说的一切,让顾客的怒气发泄完,剩下的就是修改中差评的条件或时间啦,此战成功率可达90%以上。
4. 职业差评和普通差评
职业差评师:惯常手段是威胁卖家返现、赔偿就修改差评,这时卖家需要耐心与其沟通解决,不可意气用事!切记勿使用旺旺之外的聊天工具交谈。
在对话过程中,引其露出狐狸尾巴,抓其小辫子,在其明确表达出“给钱就删除差评”这类的话术后,一边拖延时间,一边立即截图举证到平台进行申诉,若证据确凿,剩下的事交给小二吧。
同行恶评:同行往往是不与客服沟通,也拒绝退换货,铁了心要搞你一票。当我们判断出是同行恶意差评后,可以到淘宝或天猫投诉不合理评价,最好能掌握证据链,证明对方就是同行恶意差评。
普通差评:大多采用四部曲方法:a.安抚客户情绪;b.核实客户提出的问题;c.商议解决办法;d.指导用户删除或修改评价。
针对客服态度、商品质量、物流等不同的原因,提出不同的解决方案,商议是否退换货。
5. 漏网之鱼,将计就计
并不是所有的买家都愿意退换货或删除差评,何况是在淘宝天猫等平台已明令禁止刷信用、好评返现、删评师删评等这些手段后。所以总会遗留一些差评无法消除,该如何处理呢?
(1)这里我们要明确一个道理:无需彻底消灭中差评,只需将其控制在一定比例内即可。
a.因为少量的差评可以增加总评论的可信度;
b.不致命的差评也可以让客户提前知晓商品实况,适当地降低客户预期,促使能接受的客户下单,减轻售后的不可预测性。
(2)所以针对中差评,卖家可以巧妙利用回复和解释功能,解释买家的问题,促进销售的转化,将差评带来的伤害降到最低,坚持以下三个原则:
a.态度真挚诚恳,道歉,并理解买家的行为,站在买家的角度思考问题;
b.表明解决问题的决心;
c.对顾客做出承诺,以后不再发生类似的事情。
6. 好评回复
很多卖家仅仅处理中差评,却忽视了对好评的管理,但其实对好评进行回复可以营造和谐友好的购物气氛,为潜在顾客提供更多的好感度。
针对好评,卖家可以将友好顺畅的沟通过程、问题处理过程在回复中客观详细地呈现出来,并可以真诚夸赞买家,增加回评的真实度和友好气氛。