因为网店是以虚拟的形式存在,所以买卖双方之间并不能面对面直接交流,这就需要借助工具架起买卖双方的桥梁,旺旺便是淘宝上线的沟通工具。当买家有任何关于产品的疑问,都可以通过旺旺来联系卖家,那么为了更好的服务于消费者,淘宝卖家应该学会哪些沟通技巧呢?
第一点,感同身受
在旺旺的沟通中,售后客服最常见的情况莫过于处理客户纠纷。如果处理得当,那么可能是好的结局结束,比如退货、售后退款等等。但如果沟通期间语言不得当,那么是可能引起买家的不满,从而出现投诉,导致店铺纠纷率提高,小二介入影响等等不利的情况。因此需要作为售后客服的我们以同理心去站在客户角度思考,感同身受。
沟通过程中可以多使用:1.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;2.您的心情我可以理解,我马上为您处理。
第二点,足够重视
没有一个买家会不喜欢被重视的感觉,或许真的错在商家,又或许这只是一场误会。但在结果出来之前,我们都应当学会先让买家感受到他有被重视。
沟通过程中可以多使用:1.您都是长期支持我们的老客户了,这边肯定能理解您;2.不好意思,我们出现这样的失误,抱歉了;3.很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。
第三点,如何表达让客户“等”
遇事让客户等也是一门技巧,表达欠妥可能导致买家体验度差,影响后续协商结果。
沟通过程中可以多使用:1.不好意思,担误您的时间了;2.等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;3.感谢您耐心的等候。
第四点,沟通结束语
好头好尾,在良好的沟通过程结束之时,不要忘了发结束语以及表情。让买家留下一个良好的印象。
沟通过程中可以多使用:1.祝您生活愉快;2.希望下次有机会再为您服务;3.天气转凉了,记得加衣保暖;4.祝您周末愉快。