在消费者提出退款请求后,淘特为非生鲜商品品类提供了一项退款协商修改功能。商家可以利用此功能发起挽留操作,例如提出退款转退货、退货转小额补偿等方案。如果消费者接受了商家的协商方案,退款申请将按照修改后的方案自动获得同意。(请注意,每个售后订单只有一次协商机会哦~)
商家客服可以直接代客修改退款单,包括退款类型和退款金额。只要您与买家就售后问题达成一致,今天就可以实现这个操作了。让我们用简单明了的语言来沟通吧!
一、怎样才能寻找并利用【退款协商工具】呢?
亲切提醒:商家们,请耐心等待,我们将按计划逐批次开放该功能。如果您暂时还没有看到此功能,请不要着急,它会逐渐向您展示的。
工具的使用入口是在商家售后工作台的客户服务中找到退款管理。
直达售后工作台,点击此链接https://ltao.seller.taobao.com/portal/iframe/refund
协商发起步骤如下:
1. 找到合适的时间和地点,确保参与者能够全程专注和参与讨论。
2. 通过书面或口头方式邀请相关人员参加协商会议,并说明会议目的和议题。
3. 在会前准备好相关资料和信息,以便参与者在会上进行有效的讨论和决策。
4. 在会议开始前,向所有参与者介绍会议议程和规则,确保每个人都清楚他们的角色和责任。
5. 开始会议时,先由主持人简要介绍会议背景和目的,然后逐一让每位参与者发表自己的观点和想法。
6. 在讨论过程中,尊重每个人的意见,鼓励大家提出建设性的解决方案,并确保每个人都有机会参与讨论。
7. 当达成共识或取得进展时,及时记录下来,并向参与者进行总结和确认。
8. 结束会议后,根据达成的共识和决策,制定行动计划并分配责任,确保实施和跟进工作的顺利进行。
2.1 首先,请确认您已经与买家进行了线下的协商,并达成了一致。
2.2 前往售后处理工作台,以代客身份进行修改退款单的操作。
2.3 可以商议将其修改为仅退款,包括小额仅退款的方式。
用户申请退货退款时,如果商家和用户达成共识并协商使用小额部分仅退款的方式,可以通过工具代替用户修改为【仅退款】。
商家无需操作,当用户接受后,系统会自动同意退款申请,并修改为相应的金额。
将2.4修改为退货退款的事宜必须经过协商。
商家可以选择仅退款转退货的方式。当商家认为订单存在运费险时,他们可以与用户协商达成一致后,使用工具来代替用户修改退货方式为退货退款,并选择退货地址。用户接受后,商家无需做任何操作,系统会自动同意退款申请。
待买家回应并进行协商修改申请。
买家在消费者响应协商过程中可以采取两种状态,即拒绝或同意(若退款已经自动修改,则为同意)。
商家无需处理,一旦买家接受后,退款将自动完结。
商家在买家拒绝或未做出响应的情况下,仍需要处理退款申请。
买家在商家发起协商后,会收到以下信息:
买家可以选择接受或拒绝商家发起的协商,以确定是退货还是部分退款。
商家无需再处理退款单,一旦接受退款申请,系统会自动修改并同意退款。
三、常见疑问
或
常见问题之三
商家发起了协商,但是买家在36小时内一直没有处理或者回应。在这种情况下,我应该怎么处理这个退款单?
退款单状态为待处理,即使商家发起了协商,仍不会影响退款单的待处理时长。您仍然可以选择同意或拒绝退款单,并且协商申请将会自动撤销。
退款单将在用户同意商家的协商申请后自动完成。
请确保在发起协商申请之前,与用户进行达成一致的沟通并获得其接受。如若用户拒绝或不予理睬协商申请,商家仍须处理退款事务。只有在用户接受协商申请后,才能按照协商申请的要求对当前的退款单进行同意处理。
售后单一共有多少次协商机会?
请确保与用户线下达成一致后再使用售后退款单的协商机会,因为每个售后退款单只有最多一次协商机会。记得哦!
以一个例子为证:
小吴是一位消费者,他购买了一个垃圾桶。但是当他收到商品后,他发现垃圾桶有些磕碰,于是他决定申请退货退款。商家看到了他的退款申请后与他沟通,并提出了一个协商方案,即只退还2元而无需退回商品。
小吴在36小时内回应并同意商家的协商,同意部分退款2元,无需退货。此时退款申请自动转变为部分退款,并且退款流程自动完成,商家不需要再进行处理。
情景2: 该产品经过一段时间的使用后,出现了故障。小李联系了客服,并提供了相关信息和照片以支持他的申诉。客服表示会尽快受理,并给出解决方案。
情景3: 这个音响设备售价很高,但质量也相对较好。它采用先进的技术,能够提供清晰而强大的音效。用户可以通过手机或其他设备与其连接,享受高品质的音乐体验。
情景4: 该论文的研究方法非常完善,采取了多种数据收集和分析技术。研究者还特别注意了结果的可靠性和有效性,以确保研究结论的准确性。最终得出的结论对相关领域的研究具有重要的启示意义。
小吴在36小时内回应商家的协商,并拒绝了商家提出的部分退款2元而无需退货的要求。尽管退款单目前仍处于待处理状态,但商家必须在接下来的36小时内对退款单进行同意或拒绝的处理。
小吴未作出回应已经持续了36个小时,消费者也没有作出任何回应。商家对退款单既没有点击同意,也没有点击拒绝。在这种情况下,默认的处理方式是自动同意用户的退款申请,并按照默认的退货处理流程进行退款。