在淘宝卖家使用的千牛工具里,有一个专门用来管理店铺和与买家沟通的功能。我们可以通过千牛来设置客服分流以及接待客户。如果某个客户经常与其他客服联系,我们可以将其转交给其他客服处理,具体操作方法是怎样呢?
一、如何切换至另一个客服人员?
要实现客户分流,首先需要对客户进行分类。然后,根据特定的比例将这些客户分配给不同的客服。如果某个客服发现一个客户经常由其他客服接待,可以点击该客户右上角的箭头按钮,然后选择转接给其他客服。
下面是具体的步骤:
首先,在电脑上下载千牛软件,随后进入千牛电脑版的工作台模式,并启用“旺旺分流”插件。
2、在千牛软件的下拉列表中,定位到“客服管理”选项,随后打开“旺旺分流”插件。
3、随后,点击“设置”,勾选“启用手机分流”并保存。
下一步,新的客户将出现在对话框中,您可以选择淘宝买家,并点击右上角的箭头按钮,将其转接给其他淘宝客服人员进行接待。
2、如何计算客服分流?
首先,我们需要检查店铺中是否有在线客服。如果没有在线客服,则根据商家设定的留言处理规则,将留言分配给主账号、代理账号或留言池。这是第一步。
我们在第二步要考虑买家最近是否频繁与客服联系。如果有客服在线,我们会观察买家是否最近3天内与某位客服有过联系,并且该客服是否仍然在线。如果满足条件,我们会直接将买家分配给这位客服。
专属客服优先接待判断逻辑是第三步。这个判断逻辑涉及到两个方面:首先要确认买家是否享有淘宝专属客服的待遇;其次要考察商家是否已经开通了这项功能。只有在商家开通了专属客服功能的情况下,才会安排买家与专属客服进行沟通和交流。
在第四步中,我们将进行机器人优先逻辑的判断。我们会检查店铺是否设置了机器人优先接待选项,如果是的话,就将任务分配给机器人。
开始匹配客服分组是第五步。我们会检查客服分组是否启用了机器人。如果启用了机器人,我们会将问题转给机器人;如果没有启用机器人,则根据权重和繁忙度规则来选择一个客服进行分配。
在千牛平台上,我们提供了将客户转接给其他客服的功能,旨在提升客服的工作效率,为客户提供更好的服务体验。在开始接待客户之前,我们需要重点关注的是设置好分流策略,让大家先对分流的原理有一个基本的了解。