为了提高回复速度,淘宝客服通常会设置快捷用语来迅速回复客户。然而,在与客户聊天时,客服需要谨慎使用用语,以免违反规定。那么,哪些用语属于违规呢?
1、以下是一些被视为违禁词的极限性词汇:国家级、世界级、最高级、最佳、第一、唯一、首个、顶级、最好、精确、最低、最底、最、最便宜、最大程度、最新技术、最先进科学、绝对、独家、国家级产品、填补国内空白、首家、最新、最先进、第一品牌、最赚、超赚、金牌、名牌、最先、巨星、奢侈、至尊、顶级享受等。
2、以下是禁止使用的夸大宣传词语:比其他任何品牌更出色、100%无反弹效果、绝无副作用、零副作用、永久效果、超越一切、全面消除、永不复发、永不反弹、绝对没有反弹、神奇功效、根除、无过敏反应、知名商标、上榜品牌、没有副作用、百年品质等。
国家领导人的推荐、国家机关的推荐、国家机关专供、质量免检、无需进行国家质量检测、免抽检、使用人民币图样、商品已注册驰名商标、祖传、无依赖、保险公司承保等政府机构相关的词语也是被禁止使用的。
什么是聊天的技巧呢?
客服工作中最重要的是态度问题,我们必须具备以下三点特质:平常心、耐心和细心。我们要能够控制住自己的脾气和随性。无论消费者给予客服多大的压力,我们都应该耐心地帮助他们解决问题。我们要做到不焦躁不急躁,以平和的心态与他们沟通并了解情况,避免造成消费客户不必要的误会。
2、当我们的客服确定消费者提出的要求是无理由的时候,我们应该善于运用自己的谈话技巧来妥善化解。不要因为这个问题而引发过多的冲突,或者采取激烈的方式处理,从而导致更严重或更糟糕的后果。
与消费者进行沟通时,客服应尽量避免使用语气助词。回答消费者的问题时,务必清晰准确地使用标准的回答形式,以避免因某些词汇在不同地方产生的差异而引发不必要的误会和误解。
4、在实际工作中,我们的客服人员必须对售前服务、售中服务和售后服务有清晰的认识。他们需要了解每个阶段应该如何处理和提供服务,以确保客户进店后能获得卓越的体验,并给店铺留下良好的印象。为此,客服人员必须掌握不同阶段的处理方法和服务技巧。
作为客服人员,我们应该遵守淘宝店铺所设立的规范。在这一规范基础上,我们应该努力做得更出色、更完美。在实际的服务中,我们需要充分发挥自己的创造力,并根据具体情况来处理和解决问题。